Cách áp dụng hệ thống ERP để tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp

Áp dụng hệ thống ERP vào quản lý doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích, như tối ưu hóa quy trình làm việc, quản lý tài nguyên hiệu quả và cải thiện khả năng ra quyết định. Tuy nhiên, để đạt được những lợi ích này, doanh nghiệp cần đối mặt với các thách thức và thực hiện các biện pháp đối phó như phân tích quy trình kinh doanh, đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu, đào tạo nhân viên và bảo mật thông tin. Qua việc áp dụng chặt chẽ các biện pháp này, doanh nghiệp sẽ tối ưu hóa quản lý và đạt được sự thành công trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay. 

Dưới đây là các biện pháp quan trọng để áp dụng hệthống ERP một cách hiệu quả:

Phân tích và tối ưu hóa quy trình kinh doanh: Trước khi triển khai hệ thống ERP, doanh nghiệp cần phân tích và tối ưu hóa quy trình kinh doanh hiện tại. Trước tiên, trên bất kỳ lĩnh vực nào nếu muốn quá trình thực hiện dễ dàng và có kết quả cao nhất, cần nắm rõ mục đích của nó. Hệ thống ERP thường được xây dựng để xử lý các vấn đề bao gồm quản lý nguyên vật liệu, quản lý hàng tồn kho, quản lý mua hàng – bán hàng, quản lý tài chính kế toán…Việc hiểu rõ mục đích của việc xây dựng hệ thống ERP giúp định rõ các yêu cầu chức năng và tính năng cần thiết cho hệ thống ERP và tạo ra các quy trình tối ưu hơn. 

Đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu: Dữ liệu là yếu tố quan trọng trong hệ thống ERP. Doanh nghiệp cần có quy trình để đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu. Điều này bao gồm việc xác minh và cập nhật thông tin định kỳ, đồng bộ hóa dữ liệu từ các nguồn khác nhau và thiết lập các quy tắc và quy trình kiểm tra dữ liệu.

Đào tạo và hỗ trợ nhân viên: Để sử dụng hệ thống ERP một cách hiệu quả, nhân viên cần được đào tạo về cách sử dụng và tận dụng các tính năng của nó, doanh nghiệp nên sử dụng các phương pháp đào tạo đa dạng cùng với thực hành để tăng thêm tính trực quan, kết hợp các khía cạnh về nhu cầu của người sử dụng hệ thống. Doanh nghiệp cần cung cấp đào tạo ban đầu và liên tục cho nhân viên và đảm bảo rằng họ có sự hỗ trợ liên tục trong quá trình sử dụng hệ thống.

Đánh giá các quy trình hiện tại, tìm những biện pháp có thể cải thiện hệ thống tốt hơn: Để tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp thông qua hệthống ERP, doanh nghiệp cần liên tục đánh giá và cải tiến quy trình và hoạt động. Điều này bao gồm việc thu thập phản hồi từ người dùng, theo dõi hiệu suất và thực hiện các biện pháp cải tiến liên tục để nâng cao hiệu quả sử dụng hệ thống.

Quản lý rủi ro và bảo mật thông tin: Hệ thống ERP chứa nhiều thông tin quan trọng và nhạy cảm về công ty. Do đó, doanh nghiệp cần có các biện pháp bảo mật và đảm bảo an toàn dữ liệu. Doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu, xác thực người dùng, giám sát hệ thống và quản lý quyền truy cập.

Sử dụng bảng thông tin và báo cáo tùy chỉnh để tối đa hóa giá trị cho người sử dụng: Các giải pháp ERP là kinh nghiệm đúc kết của nhiều chuyên gia trong thời gian dài nhưng đôi khi nó cũng cần được tùy chỉnh lại cho người sử dụng tại các phần tính năng khác nhau. Các nhân viên thuộc bộ phận kế toán cần các công cụ khác so với các cán bộ mua hàng. Mỗi nhân viên tại các phòng ban khác nhau có thể sử dụng cùng một hệ thống nhưng với những giao diện độc lập. Các giao diện này sẽ giúp cung cấp cho người sử dụng những thông tin quan trọng nhất trên một màn hình chính, các dữ liệu chính xác được chuyển tới đúng người.

 

 

Read More

Châu Á - Động lực thúc đẩy phát triển công nghệ ô tô toàn cầu

     Trong những năm qua, các nước châu Á đã đạt được thành công đáng kể trong việc phát triển ngành công nghiệp ô tô. Những thành tựu này được đánh giá là kết quả của sự kiên trì và nỗ lực không ngừng của các nhà sản xuất và chính phủ trong việc thúc đẩy sự phát triển của ngành công nghiệp ô tô. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về bài học kiên trì phát triển công nghiệp ô tô của các nước châu Á.

    Đầu tiên, chúng ta sẽ nhìn vào Nhật Bản, một trong những quốc gia có ngành công nghiệp ô tô phát triển nhất trên thế giới. Từ những năm 1960, Nhật Bản đã tập trung vào việc phát triển ngành công nghiệp ô tô thông qua chính sách hỗ trợ từ chính phủ và các công ty sản xuất ô tô lớn như Toyota và Honda. Thành công của Nhật Bản trong ngành công nghiệp ô tô được xem là một ví dụ điển hình về sự kiên trì và tập trung vào việc phát triển công nghiệp ô tô.

    Tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu về Trung Quốc, một trong những quốc gia đang trở thành một trung tâm sản xuất ô tô lớn trên thế giới. Trong những năm gần đây, Trung Quốc đã đạt được những thành tựu đáng kể trong việc phát triển ngành công nghiệp ô tô, chủ yếu nhờ vào sự đầu tư lớn từ chính phủ và sự hợp tác với các công ty sản xuất ô tô nước ngoài.Trung Quốc cũng sử dụng doanh nghiệp nhà nước như một công cụ trong chiến lược phát triển công nghiệp hỗ trợ cho ngành công nghiệp ô tô. Các doanh nghiệp nhà nước lớn vừa tham gia vào các liên doanh lắp ráp và vừa đầu tư phát triển các cơ sở sản xuất linh kiện, phụ tùng ô tô. Việc này cho thấy rằng sự kiên trì và tập trung vào việc phát triển công nghiệp ô tô là yếu tố quan trọng trong việc phát triển ngành công nghiệp ô tô ở Trung Quốc.

    Bên cạnh đó, công nghiệp ô tô cũng  đã trở thành một ngành công nghiệp quan trọng của Hàn Quốc, với các thương hiệu nổi tiếng như Hyundai, Kia và GM Korea. Qua các năm, ngành công nghiệp này đã đóng góp lớn cho nền kinh tế của đất nước và trở thành một biểu tượng của sự phát triển kinh tế của Hàn Quốc.Với tầm nhìn phát triển bền vững và sự cam kết của chính phủ, Hàn Quốc đã tạo ra những bước tiến vượt bậc trong công nghệ ô tô. Trong những năm gần đây, các hãng ô tô Hàn Quốc đã chú trọng vào việc phát triển các loại xe ô tô thân thiện với môi trường và tiết kiệm năng lượng.Ngoài ra, các công ty lớn khác trong ngành ô tô Hàn Quốc cũng đang chú trọng vào việc phát triển các công nghệ mới như tự lái và kết nối trực tuyến. Từ việc hợp tác với các công ty công nghệ đến việc phát triển các hệ thống giải trí ô tô tiên tiến, Hàn Quốc đang phát triển những công nghệ tiên tiến trong ngành ô tô để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.

    Là nước đi sau nhưng Chính phủ Thái Lan đã có những chính sách ưu đãi, xây dựng một môi trường đầu tư đáng tin cậy để thu hút các hãng ô tô lớn của Nhật Bản, Mỹ và Châu Âu.Thái Lan có nhiều lợi thế cạnh tranh trong ngành công nghiệp ô tô, bao gồm chi phí lao động thấp, hạ tầng giao thông tốt và chính sách hỗ trợ của chính phủ. Chính phủ Thái Lan đã đưa ra nhiều chính sách ưu đãi để thu hút các nhà sản xuất ô tô đến đây đầu tư, bao gồm miễn thuế nhập khẩu cho các linh kiện ô tô và hỗ trợ tài chính cho các nhà sản xuất ô tô. Ngoài ra, Thái Lan còn có một số khu công nghiệp ô tô chuyên biệt, cung cấp các tiện ích và dịch vụ hỗ trợ cho các nhà sản xuất ô tô.

    Tại Việt Nam, công nghiệp ô tô hiện nay đang trong giai đoạn phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là sau khi chính phủ Việt Nam đưa ra các chính sách khuyến khích đầu tư vào ngành công nghiệp ô tô. Với tiềm năng phát triển lớn, Việt Nam đang trở thành một trong những địa điểm thu hút nhiều nhà sản xuất ô tô lớn trên thế giới. Thị trường ô tô Việt Nam đã có những bước phát triển đáng kể trong những năm qua. Sản lượng ô tô sản xuất trong nước đã tăng đáng kể từ năm 2015, với hơn 200.000 chiếc được sản xuất trong năm 2020. Sản lượng xe nhập khẩu cũng tăng đáng kể, đặc biệt là xe nhập khẩu từ Thái Lan và Indonesia.

Read More

Facebook đang ra mắt Horizon Workrooms

    Horizon Workrooms là một ứng dụng thực tế ảo (VR) được phát triển bởi Facebook Reality Labs. Ứng dụng này cho phép người dùng tạo ra một phòng họp ảo để làm việc từ xa, trong đó các thành viên có thể giao tiếp với nhau dưới hình dạng avatar 3D.

    Horizon Workrooms có thể sử dụng được với thiết bị Oculus Quest 2 của Facebook, với khả năng hỗ trợ lên đến 16 người cùng tham gia trong cùng một phòng ảo. Người dùng có thể tương tác với môi trường ảo thông qua các đồ vật được tạo ra bằng công nghệ VR, hoặc sử dụng bàn phím và chuột trong không gian ảo. Những người tham gia cuộc họp đeo tai nghe có thể biểu đạt cảm xúc và thao tác thực tế, sau đó, avatar trong cuộc họp ảo sẽ cử động theo. Trong phòng họp có một chiếc bảng trắng ảo, giúp mọi người chia sẻ hình ảnh hoặc thuyết trình. Điều này giúp nâng cao trải nghiệm làm việc từ xa, giúp cho nhân viên có thể giao tiếp và làm việc với nhau như trong một phòng họp trực tiếp.

    Horizon Workrooms được xem là một trong những động thái của Facebook nhằm phát triển các ứng dụng VR để sử dụng trong các mục đích giáo dục, giải trí và làm việc. Họ đã công bố một thế giới xã hội ảo có tên là Horizon, ra mắt vào năm 2020. Horizon vẫn chưa xuất hiện rộng rãi và Facebook đã xác nhận rằng ứng dụng vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm beta riêng tư.

Read More

NHỮNG SAI LẦM KHI TRIỂN KHAI HỆ THỐNG ERP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC

NHỮNG SAI LẦM KHI TRIỂN KHAI HỆ THỐNG ERP

    Triển khai ERP là một quá trình phức tạp và có thể dẫn đến nhiều sai lầm, dưới đây là những sai lầm phổ biến khi triển khai ERP:

• Không xác định rõ mục tiêu và kế hoạch triển khai: Đây là một trong những sai lầm phổ biến nhất khi triển khai ERP, điều này dẫn đến việc triển khai không được hiệu quả, chậm chạp và tốn kém.
• Không đào tạo kỹ thuật viên: Nếu nhân viên không được đào tạo đầy đủ về hệ thống ERP mới, họ sẽ không thể sử dụng và quản lý hệ thống đó hiệu quả. Điều này dẫn đến các vấn đề khó khăn và tốn kém trong quá trình triển khai.
• Không đáp ứng đủ các yêu cầu của doanh nghiệp: Nếu hệ thống ERP không đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp, nó sẽ không thể giúp cải thiện hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
• Không đánh giá hiệu quả triển khai: Điều này ảnh hưởng đến việc các vấn đề có thể không được phát hiện và giải quyết kịp thời, dẫn đến sự cố và thất bại của hệ thống.
• Không cập nhật và  bảo trì hệ thống: Hệ thống ERP lỗi thời có thể khiến công ty gặp rủi ro với các vấn đề an toàn và tạo ra lỗ hổng trong quy trình kinh doanh.

CÁCH KHẮC PHỤC

• Xác định rõ mục tiêu và kế hoạch triển khai từ đầu và tuân thủ nghiêm ngặt kế hoạch đó.
• Cung cấp đào tạo đầy đủ và định kỳ cho nhân viên hệ thống ERP mới, đảm bảo rằng họ đã hiểu và có thể sử dụng hệ thống đó.
• Thực hiện một quá trình đánh giá và xác định các yêu cầu của doanh nghiệp trước khi triển khai ERP, đảm bảo rằng hệ thống được tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu.
• Thực hiện đánh giá hiệu quả triển khai ERP định kỳ để phát hiện và giải quyết các vấn đề kịp thời.
• Việc lên kế hoạch bảo trì hệ thống là vô cũng cần thiết và quan trọng. Tiến hành triển khai hệ thống ERP cần nhiều thời gian và rất khó dừng lại khi hệ thống đã đi vào hoạt động ổn định. Các doanh nghiệp nên lập những chiến lược bảo trì nhằm đảm bảo các nhân viên có thể tiếp tục thực hiện các công việc cần thiết nhằm duy trì và cải thiện hệ thống đều đặn.

Read More